【情報収集】 Trelloを使ってさくさくスケジュール管理する方法

こんにちは、Sunnyです。
今日は、便利なアプリ「Trello(トレロ)」を紹介します。

けっこう有名＆評価を受けているアプリなので、ご存じな方も多いことでしょう。

さいきんは、仕事場でもプライベートでも使い始めました(スマホ版がありましたので。画面が小さくなるので、よさが半減していますが💧)

無料で、便利に使えます。ご紹介させてくださいね。

荷物がへるよ

Trelloってこんなアプリ

Trelloは、一応アプリの分類的には「タスク管理」となっています。

しかしながら、視覚的に👁感覚的に👆カードを仕分けて整理する設計は、まるで付箋に書き出し、それをあれこれ動かして、整理をする感覚で、幅広い整理の対象について使えます。

Trelloはまず、「ボード」「リスト」「カード」で区切られています。

お料理レシピに当てはめてみると、

「絶品チーズケーキの作り方(ボード)」

「材料(リスト1)、手順(リスト2)」

「手順の１(カード)、手順２(カード)、手順3(カード)、…」

という感じ。

私のプライベートTrello。「ボード」一覧です。

やりたいことリスト(ボード)に入ると、こんな感じ。上の
「今日明日」が(リスト)で、横に増やせます。

「～を買う、する」が(カード)で、下に増やせます。

使ってみたら、

このカードの操作が簡単で、

追加＝リスト最下部の「＋カードを追加」から！

削除＝カードの詳細から、または長押し掴むと出てくる「アーカイブ」に放り込む！(書き換えて並べ替えてもいい)

並べ替え＝長押しして掴んで移動させる！

という直感的で素晴らしいものなんです！

私もずっと紙の手帳愛好者だったのですが、

インターネットのアプリである強み：以下のような機能が使えることで、紙の手帳より比重が大きくなってきたなぁと感じます(ちょっと寂しい)。

●自動で保存してくれる

●コピペが使える＝ペンがいらない、メールとかで送れる

●リンクが貼れる＝覚えておきたいブックマークが正確に作れる

●背景におしゃれ写真使える、文字色も色々使える

●カードを増やしても減らしてもゴミが出ない

●ほかの人と共有もできる

あと私は、絶対に覚えておきたいこと、目標などは、スクリーンショットをとって待ち受け画面にしたりしてます。背景におしゃれな写真を用意してくれているので（PC＆モバイル版）、ページを開いていて気分良く、楽しいです♪

楽しい重要！

使い方ご紹介

私の使い方＠職場、としては、
A)月ごとに報告している変更連絡
B)コロナウィルスの部門ごとの対応まとめ
C)ある企画に関するやることリストやロードマップ
簡単に説明していきます。

A)月ごとに報告している変更連絡

変更を知らなければいけない人に共有しています。相手さんは、基本的に毎月そのボードを確認するだけでOK（優しいから、「ボード見たよ～○○さんと○○さんでいいんだね～？」とダブルチェックに来てくれます。その時一緒にチェックするので、目も二倍になって安心👀👀）

ボード名は「今月の変更（Sunny）」、リスト名は「○月」、カード1枚につき1件です。

B)コロナウィルスの部門ごとの対応まとめ

コロナの騒ぎでばたばたする中、うっすら感知して(前にもアーカイブ＆分析の仕事を頼まれたため)、「各部門のリスト」を作り、「○月○日、お知らせNo.○を発行（内容キーワードを簡単にメモ）」というカードを追加していく形でたまに記録を作っておきました。

その後、案の定「会社全体の動きとして何をやったか、記録作ってもらえる？」とざっくりで指示が来ましたので、2か月後くらいに(ようやく私の空き時間ができて)、世間の動きをタイムラインに＆カードから時系列で追加して、さっくりと提出できました。ボード全体をスクショしたA4いちまいを持って、各部門に確認にも行けました＝セクションごとに分かれている、文字化されていることで、ちゃんと仕事が進んでよかったです（本当は各部門に共有もしていて、情報を更新していてくれれば、そんなトークタイムは不要だったのですが。コミュニケーションということで🍵）

「背景の写真変えた？」なんて言ってもらえる

C）ある企画に関するやることリストやロードマップ

年一回のイベントの準備とか、次回が遠いor引継ぎもある可能性のある業務を文字化して残すことに使っています。「準備するもの」「手順」のほか、実施後の反省会ででたことも「反省」のリストに書いておきます。MTGの議事録とか、見返しやしないって😅

「カード」の箇条書きの状態に落とされていると、アクションコマンドとして意識しやすいですしね。一行で表示されるように、小ステップにしたりして。対照的な使い方として、カードをクリックして表示される詳細やコメントにより詳しくメモを残すこともできます。私は、広報した相手先にアクションをメモしたりしております（○年○月のイベントでチラシ配布依頼できた、とか）。

書き出してみて気づいた良いところに、追加で

●文字化することによる共有化UP

●カードに細分化することによる実行力UP

も入れておきましょう。

共有/ツイッター記事の自分まとめを作る

いい情報をクリップする。ネットではナビが大事！

最近「やってみたらできた！Twitter投稿をTrelloでブックマークする」方法についてご紹介します。

女子向け情報の＠BuzzFeedKawaii の呟きが、いつも気になる🎀

Twitterも、「１４０字カード型」と言えますが、「お気に入り」は時系列だし、で、「好きな記事だけジャンルごとに保存できないかな」と考えておりました。
ほかの方法もあるかと思いますが、Trelloでもできたので、手順を紹介します。

Twitterの画面です。気になる記事を見つけたら、一回タップ

リツイートとか、お気に入りとか、いろいろコマンドが出ます。
「ツイートを共有する」を選んでタップしてください。

共有する＝だれかと、ではない
(←最近まで勘違いしてた人)

どのアプリで？と聞かれますので、「Trello(右上のアイコン)」
を選びましょう。カードを作る画面になりますよ。

そのまま、リンクと概要が入力されます。
自分のメモも残せます

リストは一番左側のものになっていると思うので、
一覧に戻ってカードを整理してください。完了～

まとめ

仕事に、私事に役立ててね

Trelloの便利な点を、もう一度まとめます。

●自動で保存してくれる＝作業性が良い

●コピペが使える＝ペンがいらない、メールとかで送れる

●リンクが貼れる＝覚えておきたいブックマークが正確に作れる

●背景におしゃれ写真使える、文字色も色々使える

●カードを増やしても減らしてもゴミが出ない

●ほかの人と共有もできる

●文字化することによる共有力UP

●カードに細分化することによる実行力UP

便利なアプリTrelloについてご紹介しました！

現在まで無料プランで使っていますし、ほかにも上級技がありそうですが、
今後ものんびりと開拓したいと思っていますよ。

どどーんと壁紙になる写真もおしゃれだから、ぜひ使ってみて🌟

読んでくださって、ありがとうございました！