【初心者パソコン】手順画像をさくさく作る方法【PowerPointが便利!】




こんにちは、Sunnyです。
パソコンを使って働く事務員です。

オフィスで役立つ、このような連載をしています

パソコンで「画像」や「PDF」を作る方法を解説します。
全3回で、
  • メールやネットで使える「画像」が分かる、作れるようになる
  • 印刷により適した形式である「PDF」が分かる
  • 印刷屋さんに頼めるレベルのキレイなチラシが作れるようになる
ことを目標とします。
3回分のみちすじ:
①拡張子(画像系はこの2種を覚えよう) おまけ:フォント、書式(用語)
②「画像」を作ってみよう(PowerPoint) 実習:アイキャッチを作る
③「PDF」を作ってみよう(PowerPoint) 実習:ハガキを作る おまけ:Excelでコラージュを作る



②の「画像作り via'Photopea'」に似ていますが、PowerPointでもいい感じに画像が作れると発見しましたので、方法を解説します。


条件

まず、PowerPointのほうがツールとして良い状況というのは、
  • 同じサイズの複数枚の画像を作りたい
  • 補正などが、Office系の画質調整機能で事足りる
ような場合です。上記の場合、Photopeaのような「画像編集ソフト」より効率的に画像を作る。
ことができます。


下記は、「スクリーンショットをそれぞれ画像化して、手順の資料を作りたい」という状況です。(「図形」で丸囲みとかつければよかったですネ…)

やり方



PPに新しいスライドを作っていきます



左)Ctrl+C、Ctrl+Vで白紙のスライドを量産



スクリーンショットなどを貼っていきます


「使用したい先」に合わせて、スライドのサイズを変えます


「デザイン」の「スライドのサイズ」で、「ユーザー設定の~」にします



(インチ!?)
適当にサイズ指定します。Webようだとそんなに大きくしなくてもOK,
印刷用には少し大きく(Trial&Fixで何とかしてください)


便利機能がありました。デザイナー!(右)

(勝手に出てくると思いますが、「スライドサイズ」の横にコマンドあります)
貼り付けた画像を全面に拡大するというデザインがあったので、それを選びます。
これで元データの準備は終了


画像の形式で保存をします。「ファイル」から「図としてダウンロード」を選びます
※オンライン版とソフト版でここの操作が異なりました。
オンライン版は上記のとおりですが、
ソフト版(普通にパソコンに入っている状況)は、
保存画面で拡張子を「.jpg」にして保存します。


こんなダイアログが出ますので、「ダウンロード」を選択し、
任意の場所に置きます。これで完了です!




おまけ:ファイルの名前を一括変更したいとき



ダウンロード後のファイル名が「スライド1、スライド2、…」と無個性になっていますので、このままでは他のものと順番が乱れる原因になります。変更しておきましょう。



任意の場所に移します。



名前を変更したいファイルをすべて選び、F2を押します。
先頭のファイルの名前を変更して、Enter押します



(わかりにくいですが)先頭に書いた新しいファイルの名前+(1)、(2)…
となっています。カッコが気に入らないので手作業で変えます


ここでもF2でOKです。完了しました!







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